Archive Manager for Files

Software para archivar documentos Archive, administre y asegure todos los documentos de su empresa de forma automática. Archive Manager para documentos se conecta con los servidores de documentos con exceso de trabajo y redirige los documentos en niveles de almacenamiento separados que son más rentables; a su vez que controla de qué forma son archivados los mensajes largos de conformidad con las normativas de la industria, del gobierno y las internas. Ábrase a la forma más flexible y efectiva de archivar y administrar sus sistemas de documentos.

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Administración de desastres

Recupere documentos archivados a un servidor objetivo sin complicaciones. El archivado en paralelo de los documentos en muchos dispositivos de almacenamiento garantiza una disponibilidad alta y funciona principalmente como un sistema de respaldo de documentos. Con Archive Manager para documentos, usted puede administrar fácilmente las tareas de restauración de documentos desde el archivo hasta el Servidor de documentos del sistema de MS.

Almacenamiento real de una sola instancia

Archive de forma automática una sola instancia de un documento que ha sido guardado en múltiples ocasiones a través del almacenamiento de una sola instancia. Archive Manager para documentos comprueba si ya se han guardado documentos idénticos mediante el Método de una sola instancia (suma de verificación lógica MD5). Evite múltiples versiones del mismo documento y reduzca significativamente su espacio de almacenamiento, a la vez que permite a los usuarios autorizados el acceso y edición del documento.

Control de versiones automático

Reconozca de forma automática las correcciones dentro de un documento archivado que ha sido abierto y editado, y luego almacene el documento revisado como una nueva versión. Permita que los usuarios autorizados vean las diferentes instancias de un documento, cumplan con las políticas de administración de almacenamiento y recuperen documentos rápidamente para el descubrimiento electrónico (eDiscovery).

Administración global de documentos

Administre múltiples dominios de entornos de servidores de documentos en diferentes lugares alrededor del mundo. Cree tareas de archivado de documentos desde servidores remotos y reemplace los documentos almacenados mediante accesos directos HTML. Con Archive Manager para documentos, usted puede mejorar la adaptabilidad de las infraestructuras de archivado de documentos mediante la flexibilidad de red y sistemas fuera del sitio, y acceder fácilmente a los documentos archivados a través del portal web desde cualquier parte del mundo.

Administración del cumplimiento

Defina tiempos de retención de documentos para un control completo del ciclo de vida del documento en relación con la litigación. Después de designar un documento con un tiempo de eliminación, puede asignar un “período de vida” que emite una advertencia cuando se alcanza al tiempo de retención y cuando el documento está a punto de ser eliminado del archivo. Pueden instalarse medios de almacenamiento que cumplen con las normas para garantizar que los documentos no sean manipulados mientras se almacenan.

Métodos flexibles de archivado de documentos

Defina tareas de archivado de documentos en tiempos preestablecidos. Administre el tiempo de estas tareas mediante criterios específicos: para documentos de un cierto tipo, para aquellos que excedan un determinado tamaño y edad, o los documentos de usuarios en particular. Archive Manager para documentos también incorpora varios filtros a las tareas para acceder a opciones específicas de archivado de documentos.

Especificaciones

Sistemas compatibles

  • Windows 2008 R2 SP1/2012/2012 R2, versión de 64 bits (NOTA: se requiere la versión de 64 bits de Microsoft .NET 3.5 SP1).
  • Dispositivos de almacenamiento desde los cuales pueden archivarse los datos: EMC Celerra, EMC VNX, NetApp Filer (solo el 7-mode), modo de clúster de NetApp
  • Windows Storage Server 2008 R2 SP1/2012/2012 R2/ 2019, versión de 64 bits
  • Archive Database (para metadatos): Microsoft SQL Server 2008 o superior/ Oracle 11g y superior
  • Clientes de Macintosh cuando utilizan el protocolo CIFS/SMB (recursos compartidos estándares de Windows); el protocolo AFP (ej. ExtremeZ-IP software) también es compatible.
  • Almacenamiento local de documentos: todos los medios actuales (DAS, NAS, SAN, Jukebox, Tape, EMC Centera, NetApp Filer, Hitachi HCP, DVD, CD-ROM, IBM Tivoli Storage Manager, Kompliance, entre otros).
  • NTFS y Sistema de archivos resiliente (ReFS)
  • Almacenamiento en la nube de documentos: Amazon S3 (todas las regiones, incluyendo GovCloud), EMC Atmos, Rackspace, Windows Azure.
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    Soporte y servicios
    Las herramientas de autoservicio lo ayudarán a instalar, configurar y solucionar los problemas de su producto.

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