Archive Manager for Files

Logiciel d’archivage de fichiers. Archivez, gérez et sécurisez automatiquement tous les fichiers de votre organisation. Archive Manager for Files vous connecte aux serveurs de fichiers saturés et transfère les documents vers des niveaux de stockage distincts et plus économiques, tout en contrôlant la durée d’archivage des messages selon les réglementations du secteur, administratives et internes. Adoptez la méthode d’archivage et de gestion de vos systèmes de fichiers la plus flexible et la plus efficace.

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Gestion des sinistres

Récupérez les fichiers archivés sur un serveur cible sans aucun souci. L’archivage en parallèle des fichiers sur différents appareils de stockage offre une haute disponibilité et fonctionne principalement en tant que système de sauvegarde de fichiers. Avec Archive Manager for Files, vous pouvez facilement gérer les tâches de restauration de fichiers depuis l’archive vers le serveur de fichiers système Microsoft.

Stockage à instance unique

Archivez automatiquement une seule instance d’un document ayant été enregistré plusieurs fois avec le stockage à instance unique. Archive Manager for Files vérifie si des fichiers identiques ont déjà été enregistrés via la méthode d’instance unique (logique de somme de contrôle MD5). Évitez les multiples versions d’un même fichier et réduisez de façon significative votre espace de stockage tout en permettant aux utilisateurs autorisés de consulter et de modifier le document.

Création automatique de versions

Repérez automatiquement les modifications d’un document archivé ayant été consulté et modifié, puis enregistrez le document révisé en tant que nouvelle version. Permettez aux utilisateurs autorisés de consulter différentes instances d’un document, conformez-vous aux règles de gestion du stockage et récupérez rapidement les fichiers pour la détection électronique.

Gestion mondiale des fichiers

Gérez plusieurs domaines d’environnements de serveur de fichiers dans différents endroits du monde. Créez des tâches d’archivage de fichiers depuis des serveurs distants et remplacez les fichiers enregistrés à l’aide de raccourcis HTML. Avec Archive Manager for Files, vous pouvez améliorer l’adaptabilité des infrastructures d’archivage de fichiers avec la flexibilité du réseau et les systèmes hors site, et accéder facilement aux fichiers archivés via le portail Web depuis tout endroit dans le monde.

Gestion de la conformité

Définissez des durées de conservation des documents pour un contrôle total du cycle de vie des fichiers en cas de litige. Après avoir choisi une durée avant suppression pour un fichier, vous pouvez définir une « période de sauvegarde » avec l’émission d’un avertissement lorsque la durée de conservation est terminée et que le fichier est sur le point d’être supprimé de l’archive. Des supports de stockage conformes peuvent être installés pour vous assurer que les fichiers ne sont pas altérés pendant leur stockage.

Méthodes d’archivage de fichiers flexibles

Définissez des tâches d’archivage pour des durées déterminées au préalable. Gérez la durée de ces tâches selon certains critères : pour les documents d’un certain type, ceux qui dépassent une certaine taille ou ancienneté, ou les documents provenant d’utilisateurs précis. Archive Manager for Files permet également d’ajouter des filtres aux tâches afin de bénéficier d’options d’archivage de fichiers spécifiques.

Caractéristiques

Systèmes pris en charge

  • Windows 2008 R2 SP1/2012/2012 R2, version 64 bits (REMARQUE : La version 64 bits Microsoft .NET 3.5 SP1 est requise.)
  • Appareils de stockage sur lesquels les données peuvent être archivées : EMC Celerra, EMC VNX, NetApp Filer (7-Mode uniquement), NetApp Cluster Mode
  • Windows Storage Server 2008 R2 SP1/2012/2012 R2/2019, version 64 bits
  • Base de données d’archivage (pour les métadonnées) : Microsoft SQL Server 2008 ou plus récent/Oracle 11g et version supérieure
  • Clients Macintosh lorsque le protocole CIFS/SMB est utilisé (partages Windows standard) ; protocole AFP (p. ex. logiciel ExtremeZ-IP) également pris en charge
  • Stockage des archives sur site : tous les supports actuels (DAS, NAS, SAN, Jukebox, bande, EMC Centera, NetApp Filer, Hitachi HCP, DVD, CD-ROM, IBM Tivoli Storage Manager, Kompliance, etc.)
  • NTFS et Resilient File System (ReFS)
  • Stockage des archives dans le Cloud : Amazon S3 (toutes les zones, dont GovCloud), EMC Atmos, Rackspace, Windows Azure
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